تُمثل الدراسة الأولية المرحلة الأولى في تطوير المشروع، حيث يقوم مكتب BEREP بإعداد تصور أولي يراعي متطلبات صاحب المشروع، الميزانية المتاحة، وخصائص الموقع. ويتم خلال هذه المرحلة جمع وتحليل كافة المعطيات الضرورية لضمان إعداد رؤية متكاملة للمشروع.

تشمل هذه المرحلة:

• زيارة ومعاينة الموقع
• التوثيق والتقرير الفوتوغرافي
• الرفع الطبوغرافي
• الدراسات والخبرات التقنية
• الدراسات الجيوتقنية
• التشخيص الهيكلي والتقني للمباني القائمة عند الحاجة

وتسمح هذه الدراسة بتقييم مدى قابلية إنجاز المشروع وإعطاء تصور أولي لاندماجه ضمن محيطه. كما يمكن تدعيم العرض بوسائل توضيحية إضافية مثل النماذج المجسمة، الصور ثلاثية الأبعاد، العروض التقديمية والرسوم المتحركة لتسهيل دراسة المشروع واتخاذ القرار.

تُعد الدراسة التفصيلية المرحلة الثانية من المشروع، حيث يتم تطوير واعتماد الحلول المعمارية والتقنية المقترحة بناءً على نتائج الدراسة الأولية. وخلال هذه المرحلة، يعمل فريق متعدد التخصصات على دراسة مختلف الجوانب الفنية للمشروع لضمان اختيار الحلول الأكثر ملاءمة وفعالية.

تشمل هذه المرحلة:

• تطوير الدراسة المعمارية للمشروع
• إعداد الدراسات التقنية لمختلف التخصصات
• تنسيق ومراجعة الحلول الهندسية
• تحديد المواد والتجهيزات المناسبة
• إعداد التقدير الأولي لتكلفة المشروع
• تحديد الآجال التقديرية لإنجاز الأشغال

وتُختتم هذه المرحلة بإعداد ملف متكامل يتضمن التصاميم والدراسات التفصيلية، مع عرض مختلف الخيارات التقنية والمعمارية المقترحة على صاحب المشروع للمصادقة عليها قبل الانتقال إلى المراحل اللاحقة.

بعد المصادقة على ملف الدراسة التفصيلية، تنطلق مرحلة التنفيذ، حيث يقوم مكتب BEREP بإعداد مخططات التنفيذ بمقاييس مناسبة، إلى جانب مذكرات الحسابات والمواصفات التقنية، وكافة الوثائق المكتوبة والرسومية الضرورية لتحديد وصف وطبيعة وجودة وكميات المواد والتجهيزات المكونة للمشروع.

ويتم عرض هذا الملف على هيئات المراقبة المختصة مثل هيئة المراقبة التقنية للبناء (CTC)، الحماية المدنية، مصالح الري، سونلغاز، البريد والمواصلات وغيرها، وذلك من أجل المصادقة على الحلول التقنية المقترحة من طرف مكتب BEREP، كل حسب مجال اختصاصه.

بعد المصادقة النهائية على دراسة التنفيذ، يقوم مكتب BEREP بإعداد ملف الاستشارة الخاص بمؤسسات الإنجاز، وفقًا للتشريعات والتنظيمات المعمول بها، مع مراعاة متطلبات صاحب المشروع.

يهدف هذا الملف إلى تحديد الخصائص التقنية والإدارية لكل حصة من حصص المشروع، بما في ذلك التكاليف التقديرية، إضافة إلى توضيح إطار تدخل المؤسسات وعلاقاتها مع صاحب المشروع ومكتب الدراسات، بما يسمح للمؤسسات المتنافسة بتقديم عروض تقنية ومالية دقيقة وملائمة.

ويقوم مكتب BEREP بمرافقة صاحب المشروع في عملية اختيار المقاولات بناءً على المعايير المحددة مسبقًا. وبعد اختيار المؤسسة أو المؤسسات المكلفة بالإنجاز، يتولى المكتب إعداد العقود والصفقات، لضمان التزام المقاول بتنفيذ الأشغال ضمن الآجال والتكاليف المتفق عليها مع صاحب المشروع.

يتدخل مكتب BEREP ميدانياً مع مختلف مؤسسات الإنجاز لضمان مراقبة الجودة، والتأكد من تنفيذ الأشغال طبقاً للمخططات الخاصة بمختلف الحصص، وكذا وفق الشروط التقنية المنصوص عليها في عقد الإنجاز وملف المتابعة.

ويحرص المكتب على سير الأشغال وفق الآجال التعاقدية المحددة. كما يتم تسجيل محاضر تتضمن التوصيات والحلول والتعليمات ومحاضر الاستلام في دفتر ورشة مرقم ومختوم حسب الأصول.

ويقوم مكتب BEREP بتنشيط اجتماعات الورشة بشكل دوري، على أن يتم إعداد تقارير متابعة الأشغال من طرف فريق المتابعة وإرسالها إلى صاحب المشروع.

كما تُعد الوضعيات المالية على أساس كشوفات يتم الاتفاق عليها بين مكتب BEREP ومؤسسة الإنجاز، وتخضع هذه الوضعيات للمراقبة والتوقيع من طرف فريق المتابعة والمسؤولين المعنيين، ثم تُحال إلى صاحب المشروع من أجل تسديد المستحقات.

تتولى الإنابة في إدارة المشروع مهام التنسيق والتوجيه والمتابعة الشاملة للعملية منذ مرحلة الدراسة الأولية إلى غاية الاستلام النهائي للأشغال، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• الإشراف على انطلاق جميع الأشغال من الناحية التنظيمية
• متابعة الوضعية المالية وإدارة المستحقات والحسابات
• اقتراح الإجراءات التصحيحية في حالة وجود انحرافات في الآجال أو التكاليف
• تحليل ومتابعة جداول تقدم الدراسات والتنفيذ
• السهر على تحيين الجداول التعاقدية الخاصة بالمشروع