Il s’agit d’une étude préliminaire, où le BEREP présentera une première esquisse en fonction des différents éléments liés aux recommandations du Maître de l’Ouvrage et de son budget, ainsi que les contraintes que présente le terrain. Ainsi le BEREP recueillera au préalable toutes les données nécessaires à la conception, ceci se fera tant en interne, qu’en externe, avec :

• Visite du site ;
• Reportage photographique ;
• Levée topographique ;
• Relevé et/ou expertise des lieux (établissement des plans graphiques) ;
• Étude géotechnique ;
• En cas de réaménagement ou de confortement de bâtiment existant, le BEREP fournira également un diagnostic structurel et technique.

Il est noté qu’une rigueur de vérification avant exploitation est de mise.

Cette première étude de faisabilité permet une première visualisation du projet inséré dans son site.

En fonction de la nature du projet, l’élaboration de l’esquisse peut exiger des supports supplémentaires pour sa bonne lecture et son appréciation par le Maître de l’Ouvrage, tel que : maquettes, images de synthèse, diapositives, animation vidéo, … etc.

Après approbation de la phase « Esquisse » par le Maître de l’Ouvrage, le BEREP entamera la deuxième phase du projet qui est « l’Avant-Projet Détaillé » ou « APD ».

Le Chef de Projet transmet la première ébauche du dossier APD aux divers intervenants pour une étude préliminaire. Ainsi une concertation sur le dossier aura lieu par une équipe pluridisciplinaire (architectes, ingénieurs, métreurs, …), pour divers avis techniques. Suite à cela le dossier APD sera synthétisé et présenté au Maître de l’Ouvrage.

De ce fait, en plus d’une étude architecturale plus développée, le reste des corps d’état secondaires interviendront au niveau de cette phase, afin d’élaborer une étude préliminaire des systèmes et solutions techniques adéquats pour le projet.

Le BEREP présentera aussi un descriptif des différents choix de matériaux et options retenus pour le projet, ainsi qu’un devis estimatif avec délai prévisionnel des travaux de réalisation.

Après approbation du dossier de l’Avant-Projet détaillé, le BEREP entamera la phase d’Exécution, avec l’élaboration des plans d’exécution aux échelles appropriées, les notes de calcul et les spécifications techniques, ainsi que toutes les pièces écrites et graphiques nécessaires à déterminer la description, la nature, la qualité, et la quantité des matériaux et matériels inclus dans le projet.

Ce dossier sera soumis aux organismes de contrôle habilités, à savoir Le CTC, La Protection civile, les Services de l’Hydraulique, la Sonelgaz, les PTT, etc…, afin d’approuver, chacun dans son domaine, les solutions proposées par le BEREP.

Suite à l’approbation définitive de l’étude d’exécution, le BEREP procède à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises de réalisation, qui obéit à la réglementation en vigueur, tout en tenant compte des exigences du client. Le dossier de Consultation doit d’une part détailler l’ensemble des caractéristiques techniques et administratives de chaque lot du projet, avec leurs budgets, et d’autre part préciser le cadre de l’intervention des entreprises et de leurs relations avec le Maître de l’Ouvrage et le Bureau d’Etude. Ceci permettra aux entreprises consultées de proposer des offres consistantes.

Le BEREP assiste le Maître de l’Ouvrage pour la sélection des différents prestataires de la construction en fonction des critères retenus avec ce dernier.

Suite à la sélection de ou des Entreprises, le BEREP prépare les marchés, afin que l’Entreprise de Réalisation retenue s’engagent contractuellement avec le Maître de l’Ouvrage sur des coûts et des délais qu’elle devra respecter.

Le BEREP intervient sur le terrain auprès des différentes Entreprises de Réalisation, pour assurer un contrôle de qualité, et l’exécution des travaux conformément aux plans des différents lots, ainsi que les prescriptions techniques détaillées dans le Marché de réalisation et le Contrat de suivi.

Le BEREP veillera ainsi à l’accomplissement des travaux dans les temps prévus. Des PV mentionnant les recommandations, les solutions, les instructions et les réceptions sont transcrites sur un cahier de chantier dûment cacheté et numéroté.

Des réunions de chantier seront animées par le BEREP, et par la suite des rapports de chantier sont établis par l’équipe de suivi et transmis au Maître de l’Ouvrage.

Des situations sont préparées sur la base d’attachements arrêtés contradictoirement entre le BEREP et l’Entreprise de Réalisation. Ces situations sont contrôlées et visées par l’équipe chargée du suivi et signées, par le responsable hiérarchique, ensuite transmises au Maître de l’Ouvrage pour paiement des intervenants.

Le Maître de l’Ouvrage Délégué est chargé de l’Ordonnancement, Pilotage et Coordination de l’opération depuis la phase « étude préliminaire » jusqu’à « la réception définitive », et qui consiste à :

• Superviser (en termes d’organisation) le lancement de tous les travaux ;
• Assurer le suivi budgétaire et l’administration des situations ;
• Assurer la préconisation d’actions correctrices proposées ou à proposer en cas de dérive sur les délais et les coûts ;
• Conduire les analyses des plannings des études et de la réalisation ;
• Veiller à la mise à jour des plannings contractuels du projet.